هر اتفاق جدی حداقل به حداقل برنامه ریزی نیاز دارد. برای سازماندهی یک مهمانی کودکانه ، یک عصر از جلسه فارغ التحصیلان یا یک مهمانی دوستانه ، باید وقت خود را صرف بودجه بندی ، انتخاب و آماده سازی مکان ها ، فکر کردن روی بازی ها و مسابقات کنید. هرچه برنامه ریزی دقیق تری انجام دهید ، رویداد تأثیرگذارتر و به یادماندنی تر خواهد بود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اهداف مشخص و مختصر برای خود تعیین کنید. شما باید تصور کنید که این رویداد برای چه کسی و چرا برگزار می شود. اولین بخش از اهداف مربوط به آنچه شما می خواهید بدست آورید. تا حد زیادی توسط جهت کلی رویداد تعیین می شود. در مورد اهداف مربوط به شرکت کنندگان نیز فکر کنید: اینکه چه کاری باید انجام دهند ، چه کارهایی باید انجام شود و غیره. یک جلسه بی هدف می تواند به یک سرگرمی خاکستری و خسته کننده تبدیل شود.
گام 2
تیمی تشکیل دهید که مسئولیت سازماندهی این رویداد را بر عهده بگیرد. توزیع توزیع در بین سازمان دهندگان. شخصی مسئول انتخاب محل و طراحی آن خواهد بود. دیگران باید مواد لازم ، مواد غذایی و سایر لوازم جانبی را تهیه کنند. اگر در حال برنامه ریزی یک مهمانی دوستانه هستید ، احتمالاً به یک au pair احتیاج دارید.
مرحله 3
به شکل رویداد فکر کنید و کاملاً به قالب پذیرفته شده پایبند باشید. این می تواند یک سمینار مشاغل خانگی ، یک مهمانی شرکتی ، جلسه همکلاسی ها ، یک مهمانی سال نو یا کودکان باشد. هر فرم نیاز به آماده سازی جداگانه و یک ترکیب کاملاً فکر شده از شرکت کنندگان دارد. بازدید کنندگان از این رویداد باید از آنچه در این نشست در انتظار آنها است آگاه باشند. شرکت کنندگان را نباید فریب داد.
مرحله 4
تخمین هزینه بزنید هزینه های اجاره اماکن ، خرید لوازم جانبی ، غذا و پرداخت هزینه خدمات شخص ثالث را در این لیست قرار دهید. منبع بودجه این رویداد را در نظر بگیرید. در ساده ترین حالت ، راه حل می تواند تأمین سرمایه از هر شرکت کننده باشد. فروش بلیط یا سازماندهی قرعه کشی به شما کمک می کند تا جلسه جدی تری را پس بگیرید.
مرحله 5
برنامه رویدادی را تدوین کنید. مراحل مربوط به برگزارکنندگان ، مجریان و شرکت کنندگان را لیست کنید. یک اسکریپت خوب فکر شده شما را از مکث های ناجور ، گرفتاری و سایر سو mis تفاهم ها نجات می دهد.
مرحله 6
دعوت نامه ها را برای شرکت کنندگان آماده کنید. در این مرحله ، شما باید دقیقاً تاریخ ، زمان و مکان رویداد را بدانید. رویدادهای رسمی از قبل به یک دعوت کتبی نیاز دارند. برای رویدادهای کم اهمیت ، ممکن است کافی باشد با مهمانان موجود در لیست تماس بگیرید. توصیه می شود این کار را چند روز قبل از رویداد انجام دهید ، تا همه بتوانند وقت داشته باشند تا در برنامه های شغلی و شخصی خود تغییراتی ایجاد کنند.
