برای رزرو هتل از طریق شبکه جهانی ، به کارت بانکی پلاستیکی نیاز دارید ، در حالی که کارت های بانکی ساده - Maestro یا VISA Electron برای این کار نمی کنند. شما به یک کارت الکترونیکی "کلاسیک" نیاز دارید. اگر شما صاحب کارت PLATINUM یا GOLD هستید ، این کارت ها نیز مناسب هستند.
- ابتدا باید یک هتل مناسب انتخاب کنید.
- پس از انتخاب هتل ، باید به صفحه رزرو هتل بروید و اطلاعات شخصی خود را پر کنید: تاریخ ورود و عزیمت ، تعداد اتاق ها ، جزئیات کارت بانکی که با آن پرداخت می شود. توصیه می شود ابتدا شرایط رزرو در این سیستم یا هتل را مطالعه کنید. اکنون می توانید درخواست خود را ارسال کنید. اکثر سیستم ها بلافاصله شما را به صفحه ای با تأیید درخواست شما (کوپن) می فرستند ، که باید هنگام ورود چاپ و به هتل ارائه شود.
- پس از ارسال درخواست ، تأییدیه ای به آدرس ایمیل شما ارسال می شود که شامل جزئیات رزرو و اطلاعات تماس هتل خواهد بود. تأیید کتبی رزرو نیز باید به همراه داشته باشید. اگر کنترل بدون ویزا در این کشور وجود دارد ، در این صورت شما باید در کنترل گمرکی تأیید کنید. اگر برای ورود به کشور ویزا لازم است ، باید با هتل تماس بگیرید و تأیید رزرو خود را با نمابر درخواست کنید. بسیاری از سفارتخانه ها برای صدور ویزا به آن نیاز دارند.
- با استفاده از منابع تخصصی ، می توانید تقریباً در همه کشورهای جهان هتل های مختلفی پیدا کنید و از طریق چنین وب سایتی به راحتی اتاق رزرو کنید. در اینجا بلافاصله تعداد اتاق های موجود در هتل را در زمان ورود مشاهده خواهید کرد. شما می توانید تاییدیه رزرو را از این سایت چاپ کنید ، و سفارتخانه ها نیز با آرامش این رزرو را قبول می کنند. (به عنوان مثال ، booking.com)
تأیید رزرو باید روی سربرگ هتل ، با ذکر نام و مشخصات گذرنامه گردشگر ، و همچنین تأیید مستقیم این موضوع که فرد برای مدت زمان مشخص اتاق رزرو کرده است ، تنظیم شود. برخی از سفارتخانه ها می توانند تأیید کنند که رزرو شما پیش پرداخت شده است. در این صورت کافی است اگر هتل شما در فکس ارسالی از پرداخت هزینه اتاق رزرو شده مطلع شود و مجازات های مربوط به لغو اتاق را نشان دهد.
لازم به ذکر است که سفارت نیاز به تأیید رزرو شما مستقیماً از هتل دارد و نه از سیستمی که شما می توانستید هتل را در آن رزرو کنید. اگر از طریق سیستم رزرو اقدام به رزرو کنید ، گرفتن تأیید کمی دشوارتر خواهد شد. شما باید یک فاکس به هتل ارسال کنید که در آن هنگام دریافت رزرو نوشته شده و از طریق آن آژانس مسافرتی ، مشخصات کارت بانکی را نیز نشان دهید و درخواست کنید تا تأیید رزرو را ارسال کنید. امضای خود را حتماً روی سند قرار دهید.
