هنگام برنامه ریزی فعالیت های خود ، حتما زمان آماده سازی را در نظر بگیرید. حتی ساده ترین کنفرانس برای پنج تا ده نفر نیاز به سازماندهی و زمان بندی مشخص دارد. علاوه بر این ، کار با یک برنامه اولیه برای بخش بسیار آسان خواهد بود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
بلافاصله برای سال برنامه عملیاتی بنویسید. اولاً این امکان را می دهد که بودجه تقریبی را محاسبه کنید. ثانیا ، برای توزیع میزان کار بین کارمندان. ثالثاً ، اگر قصد جذب حامیان مالی را دارید ، بلافاصله لیست کاملی برای آنها ارسال می کنید تا بتوانند تبلیغاتی را به دلخواه خود انتخاب کنند.
گام 2
برنامه فعالیت خود را ماه به تقسیم کنید. ابتدا در سالانه ، دائمی بنویسید. سپس موارد جدیدی که قبلاً برگزار نشده اند. بهتر است یک جدول در اکسل تهیه کنید. این به شما امکان می دهد با افزودن تبلیغات جدید ، طرح را ویرایش کنید.
مرحله 3
در جدول ، هفت ستون و به همان تعداد ردیف که رویدادهای برنامه ریزی شده وجود دارد ، ایجاد کنید. ستون اول یک عدد متوالی است. به سادگی آن را تعیین کنید مورد دوم نام رویداد است. سوم تاریخ رویداد است. چهارم توصیف است. پنجم بودجه است. ششم نام و نام خانوادگی مدیر مسئول سازمان است. هفتم یادداشت است. در اینجا شما تمام اطلاعات مفیدی را که در سلولهای قبلی پوشش نداده اید ، می نویسید.
مرحله 4
ستون چهارم "توضیحات" نیاز به رمزگشایی دارد. برنامه ای خشن از رویداد را در آنجا قرار دهید. چه تعداد مهمان دعوت خواهند شد. این یک میز بوفه یا یک ضیافت خواهد بود. محل برگزاری (اتاق کنفرانس ، رستوران ، لابی هتل) را مشخص کنید. بنویسید که کدام شرکت ها می توانند به عنوان حامی مالی جذب شوند. هدف از این رویداد چیست. آیا لازم است از قبل سوغاتی و دعوت نامه سفارش دهم. همه اینها به سازماندهی رویداد و تأیید آن توسط مدیریت کمک خواهد کرد.
