در هر تیمی که جو دوستانه ایجاد شود ، دیر یا زود نیاز به تعطیلات مشترک است. به عنوان یک قاعده ، در چنین مهمانی ها عادت است که هدایایی که از بودجه شرکت پرداخت می شود ، داده شود. همیشه رفتن و فقط خرید هدایا امکان پذیر نیست ، غالباً این امر به حسابدار نیاز دارد تا تمام اسناد را به درستی تکمیل کرده و گزارشات را پر کند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
ابتدا باید در مورد دلیل هدیه تصمیم بگیرید. اگر فقط به تشویق یک کارمند نیاز دارید ، می توانید برای او یک پاداش به حقوق بنویسید یا خود حقوق را افزایش دهید. در این حالت ترتیب سر کافی است. بر اساس این سند ، بخش حسابداری مبلغی را تعهد می کند.
گام 2
اگر برای یک رویداد خاص باید هدایایی ، مثلاً سالگرد کارمند ، سالگرد شرکت ، سال نو ، تولد بچه ها ، عروسی و غیره ارائه شود ، باید بین دادن یک هدیه آماده یا پول نقد آن یکی را انتخاب کنید. معادل. در حالت اول ، شما باید اسنادی را برای انتقال پول برای خرید کالا در فروشگاه هایی که پرداخت های بدون پول انجام می شود ، تهیه کنید. در حالت دوم ، تهیه اسناد برای صدور پول کافی است. در هر دو گزینه ، سفارش از طرف سر ، تأیید شده توسط یک امضا و مهر مورد نیاز است.
مرحله 3
مطابق قانون ، هدایای کمتر از 4000 روبل و مقادیر مشابه پول با نرخ 35٪ مشمول مالیات بر درآمد شخصی نیستند. برای دریافت هدیه ، انعقاد موافقت نامه های اهدایی ضروری است ، که حسابداران و حقوقدانان حق انعقاد قرارداد را دارند. برخی از شرکت ها به کمک اقتصاددانان و افسران پرسنل متوسل می شوند.
مرحله 4
قراردادهای جمعی می تواند هدایایی را برای کارمندان فراهم کند. کلیه هدایای تشویقی و اقلام تعهدی در برابر امضا به کارمند تعلق می گیرد.
مرحله 5
در ترازنامه ، طرح به شرح زیر نمایش داده می شود. اگر این هدیه است ، پس فاکتور از طرف تامین کننده ، فاکتور از طرف فروشنده ، سفارش از مدیر و لیستی از کارمندان با نام خانوادگی ، نام و نام خانوادگی لازم است. اگر این جایزه نقدی است ، فاکتور لازم نیست ، شما به یک گواهینامه حسابداری ، یک دستور از رئیس ، یک لیست از کارمندان و UST ساخته شده ، کمک به FIU ، حق بیمه نیاز دارید.
مرحله 6
در صورت بررسی حسابداری توسط مقامات نظارتی ، باید لیست اسناد فوق را ارائه دهید. کلیه هدایای منتقل شده از طریق قرارداد اهدا به عنوان دارایی رایگان از طرف اهدا کننده به فرد اهدا شده در می آید.
